Now | Up to Date and Contact s'est vendu à plusieurs millions d’exemplaires depuis la version 1. Ce n’est pas le fruit du hasard, mais le résultat d’un travail réfléchi, précis et méthodique.
Je connais Now | Up to Date and Contact depuis la version 1, c'est-à-dire depuis les années 90/95. J’ai participé, jusqu’à cette dernière version, au betatesting du produit. Cette version 5.0.1 reste conforme aux bases du produit, mais en s’adaptant de manière intelligente et diplomate, aux produits Apple : Carnet d’adresses et iCal
Les Bases de Now | Up to Date and Contact 5
Quelques lignes suffisent pour résumer les fondamentaux de ces deux produits qui peuvent être utilisés de manière sélective ou couplée.
Now Contact. C’est un gestionnaire de contacts qui offre toutes les rubriques (30 au total) nécessaires pour identifier et localiser vos interlocuteurs.
Now Up To Date. Gestionnaire de Rendez-vous, de ressources, d’événements, de listes avec alarmes.
Voilà les fondamentaux de Now | Up to Date and Contact. Des bases identiques pour la plupart des produits de ce créneau. Les différences, elles sont nombreuses, proviennent des fonctionnalités, d’une interface claire et non ostentatoire, d’une ergonomie étudiée. Tout cela donne accès à un produit simple d’utilisation, plaisant et surtout EFFICACE. Certes, l’ensemble de ces deux produits n’est pas sans défaut, mais ils demeurent à ce jour ce qui se fait de mieux. En tous les cas, de mon point de vue…
Nouveautés des Now | Up to Date and Contact 5
Non seulement les peintures ont été refaites, mais également les murs et certaines fondations. Que les habitués se rassurent, ils ne seront pas pris au dépourvu par cette nouvelle interface qui s’inscrit dans les nouveaux critères esthétiques du système d’exploitation Apple.
Collaboratif, mais indépendant
Power On Software, l’éditeur, conscient de l’importance des applications Carnet d’adresses et iCal d’Apple, n’a pas souhaité être pieds et mains liées avec ces produits… de ce constat, les développeurs ont conçu cette version 5 afin qu’elle puisse collaborer de manière dynamique avec les produits Apple, mais en demeurant indépendante. C’est une des grandes valeurs ajoutées de cette nouvelle version.
Survol sur Now Contact
Now Contact se configure selon l’organisation de travail qui diffère d’un individu à l’autre. Aucune des fonctionnalités n’est imposée et tous les paramètres de la gestion de contacts sont paramétrables :
- L’interface.
- Les saisies en mode prédiction, relationnel, manuel…
- Les listes sont configurables à souhait comme les formats de saisie. Ces éléments vont s’adapter selon votre environnement de travail (portable, iMac, écran 20, 23 ou 30 pouces)
- Gestion des catégories qui peuvent se grouper par ensemble et de manière privée ou publique.
- Gestion des mots clefs, très simple tant pour la mise en œuvre que pour utilisation.
- Plusieurs modes de recherches. Associations de tous les opérateurs de recherches (exclusion, réunion, intersection).
- Recherche dynamique, en temps réel, dans le mode liste.
- Utilisation et modalisation de documents types pour envois de fax, courrier, mail, enveloppes, étiquettes… Bien évidemment dans tous les formats existants.
- Synchronisation avec le Palm, Pocket PC, Carnet d’Adresses Apple et un fichier Now Contact.
- Sauvegarde des données en mode auto dans un dossier spécifique, en dehors de votre sauvegarde.
- Inversion de rubrique par Glisser/Déposer intelligent. Fonction unique et géniale déposée par Power On Software.
- Gestion du partage des données en réseau par le protocole Apple Bonjour ou via l’adresse IP. La mise en œuvre sur le réseau se révèle nettement plus simple que les versions précédentes. Les mises à jour sur le réseau s’effectuent sur une fréquence paramétrable.
- Composition automatique des appels téléphoniques.
- Gestion de notes, de rendez-vous à partir de Now Contact avec une option de lien vers Now Up To Date.
- Liaison de fichier, de toutes natures, sur un ou plusieurs contacts.
- Fonction Chercher/Remplacer extrêmement puissante. Gestion des doublons avec fusion en mode manuel, automatique ou semi-automatique.
- Module Quick Contact pour des recherches ou capture d’information sans qu’il soit nécessaire d’ouvrir l’application Now Contact.
Survol sur Now Up To Date
Tout comme Now Contact, rien n’est imposé ; Now up to Date peut être utilisé de manière très basique.
Les fonctionnalités sont très nombreuses et elles vont s’adapter à l’environnement de travail qu’il soit individuel ou collaboratif en réseau.
- Travail en monoposte avec une option synchronisation avec iCal.
- Travail en groupe de manière classique sur la gestion des rendez-vous, des tâches, des notes, etc. Travail en groupe avec en plus la demande de confirmation d’un rendez-vous, d’une tâche.
- Travail en groupe avec gestion des ressources comme une salle de réunion par exemple.
- L'ensemble ou une partie, des catégories créées, peuvent demeurer privés.
- Certaines catégories peuvent vues par certaines personnes et pas par d’autres.
- Un module Quick Day offre un aperçu immédiat des événements passés, futurs et à-venir.
Un constat : maturité et efficacité.
Cela tombe sous le sens, cette version 5.0.1 fait preuve d’une grande maturité et d’une grande stabilité sur la philosophie du produit. Il est aussi évident que si vous avez 50 contacts et 2 rendez-vous par semaines et quelques tâches, les produits Apple sont largement suffisants. En revanche, pour les autres, je pense aux cabinets médicaux, agences de communication, de publicité les Now 5 sont d’une grande simplicité d’utilisation.
C’est un produit que j’ai souvent conseillé pour des cabinets médicaux ou agences de pub. Cette nouvelle version ne déstabilisera pas les anciens utilisateurs et va renforcer encore plus le travail en réseau.
En conclusion
- Les Now | Up to Date and Contact 5, font partie de ces rares produits sur lesquels on peut se reposer en toute tranquillité pour un travail professionnel.
- La stratégie prise, par l’éditeur Power On Software, vis-à-vis des produits Apple est pertinente. C’est l’utilisateur final qui choisit l’option d’indépendance ou de cohabitation avec les produits de Cupertino.
- Il y a deux principaux reproches que je fais à l’encontre de Now contact/Now Up To Date. Le premier est l’absence de localisation française ; cette absence interdit l’accès du produit dans certains secteurs qu’ils soient privés ou publics. La deuxième récrimination est l’impossibilité de récupérer les catégories entre le Carnet d’Adresses Apple et Now Contact.
- La mise en réseau est un jeu d’enfant. Now Up To Date travaille de manière transparente avec iCal de manière locale ou à travers un compte •Mac.
- Faire du betasting avec des éditeurs américains est un vrai plaisir professionnel. Il y a un cahier des charges que chaque testeur doit respecter et suivre scrupuleusement. Certains développeurs français devraient y penser sérieusement et d’arêtier de dire qu’ils sont les meilleurs… suivez mon regard ! Power On Software fait confiance aux utilisateurs et n’a pas imposé une protection contraignante, suivez encore mon regard…
- Now | Up to Date and Contact 5, deux produits que je vous invite à essayer. Prenez votre temps pour découvrir tous les réglages de ces produits qui répondront au mieux à votre organisation de travail. Ne le jugez pas hâtivement, ils regorgent d’astuces pratiq
- ueLien des Now | Up to Date and Contact 5
Now | Up to Date and Contact 5 est un produit recommandé par DigitLife.fr
